Controllo di gestione

L’attività si esplica come segue:
1. Predisposizione Referto controllo di gestione e relativo schema di deliberazione;
2. Attività di supporto per verifiche e adempimenti in materia di controllo amministrativo – contabile (art.147-bis, commi 2 e 3, TUEL);
3. Attività di supporto all’UPD (Ufficio Procedimenti Disciplinari);
4. Predisposizione schemi di regolamenti e relativi aggiornamenti in materia di controlli interni, misurazione e valutazione performance, supporto pesatura P.O.;
5. Attività di aggiornamento e confronto in materia di personale, contabilità e tributi, tramite riunioni periodiche (in numero minimo di tre annuali);
6. Invio notiziario di aggiornamento con cadenza tendenzialmente quindicinale e invio di materiale di interesse generale;

7. Risposte a quesiti (in numero di due annuali) su materie di cui ai precedenti punti;
8. Attività di formazione in materia di prevenzione della corruzione, etica, trasparenza, legalità ed integrità nella P.A. – codice di comportamento.

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Pianificazione

Attività operativa che mira a conseguire risultati concreti e misurabili, in rapporto alle risorse impegnate, da ognuna delle azioni intraprese nell’ambito delle proprie competenze, in particolare da quelle finalizzate alla promozione dello sviluppo socio economico e territoriale del sistema locale. Fare pianificazione strategica consente di promuovere una intensificazione dei rapporti di relazione esistenti tra attori del sistema locale che si riconoscono e condividono gli stessi obbiettivi di sviluppo. Pur consapevoli dell’estrema varietà di potenziali approcci che un’amministrazione è libera di intraprendere, dalla lettura incrociata della consolidata dottrina internazionale con i risultati emersi da uno studio condotto nelle prassi italiane, vi sono alcune fasi processuali critiche su cui un’amministrazione deve attentamente focalizzarsi:
 

1. sensibilizzazione delle parti sociali e pianificazione delle tappe significative del piano;

2. definizione della mission, del programma di mandato, analisi organizzativa interna, mappatura degli stakeolder e diagnosi dell’assetto ambientale;

3. individuazione delle istanze strategiche e relativa declinazione funzionale ai vari livelli di priorità;

4. formulazione delle strategie e definizione della relativa tempistica

5. revisione del piano strategico e relativa attuazione;

6. implementazione delle strategie e quindi del piano, di monitoraggio e rialimentazione dell’intero processo.

Supporto contabile

Servizio di supporto specialistico all’Ufficio Ragioneria con l’espletamento delle seguenti attività:
1. Istruttoria contabile atti di deliberazione, determinazione e liquidazione;
2. Redazione di atti complessi relativi ai principali documenti di programmazione e rendiconto (D.U.P., Bilancio di previsione - Rendiconto di gestione e relative relazioni e allegati di legge);
3. Registrazione accertamenti di entrata;
4. Registrazione impegni di spesa;
5. Registrazione liquidazioni;
6. Emissione mandati e reversali d’incasso;
7. Istruttoria contabile per emissione mandati stipendi ed aspetti giuridici;
8. Supporto nella gestione della fatturazione elettronica;
9. Attività formativa e di tutoring anche in remoto nella gestione dei servizi di ragioneria.

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Contabilità economico - patrimoniale

SERVIZIO DI ASSISTENZA PER LA PREDISPOSIZIONE E L’ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI PRELIMINARI ALL’INTRODUZIONE DELLA CONTABILITA’ ECONOMICO-PATRIMONIALE:

1. Riclassificazione delle voci dello stato patrimoniale (escluso inventario) chiuso il 31 dicembre dell’anno precedente nel rispetto del D.P.R. 194/1996, secondo l’articolazione prevista dallo stato patrimoniale allegato al D.lgs. 118/2011; 

2. Applicazione dei criteri di valutazione dell’attivo (escluso inventario) e del passivo previsti dal principio applicato 4/3 allo stato patrimoniale riclassificato;

3. Predisposizione di una tabella che, per ciascuna delle voci dell’inventario e dello stato patrimoniale riclassificato, affiancando gli importi di chiusura del precedente esercizio, gli importi attribuiti a seguito del processo di rivalutazione e le differenze di valutazione, negative e positive; 

4. Predisposizione delle scritture:​
   - di apertura dei conti riclassificati secondo la nuova articolazione dello stato patrimoniale;
   - di rilevazione delle differenze di valutazione;
   - ​di “ripresa” delle rimanenze e dei risconti attivi e passivi registrati nell’esercizio precedente;

5. Predisposizione sezione da inserire nella relazione sulla gestione allegata al primo rendiconto riguardante il primo esercizio di adozione della contabilità economico-patrimoniale al fine di dar conto:
   - delle principali differenze tra il primo stato patrimoniale di apertura e l’ultimo stato patrimoniale predisposto secondo il precedente ordinamento contabile, fornendo informazioni circa la riconciliazione delle poste rilevanti e sugli effetti derivanti dall’applicazione dei principi sul valore netto contabile;
   - delle modalita’ di valutazione delle singole poste attive e passive dello stato patrimoniale iniziale;
   - delle componenti del patrimonio in corso di ricognizione o in attesa di perizia.

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REDAZIONE DOCUMENTI DI BILANCIO ECONOMICO-PATRIMONIALE.

servizio di assistenza per la predisposizione e l’elaborazione delle scritture di integrazione, assestamento e rettifica sulla base dei dati forniti dall’ente e dei conseguenti documenti di bilancio economico-patrimoniale al 31.12.2016 (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa).

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Servizio Paghe e Previdenza

REDAZIONE DELLE BUSTE PAGA E ADEMPIMENTI CONNESSI

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a) adempimenti mensili:
 

1. Elaborazione busta paga personale dipendente e assimilato con possibilità di inserimento delle ferie dei dipendenti;

2. Distinta dei netti per il tesoriere e tracciato Setif;

3. Stampa delle trattenute sindacali;

4. Gestione fondi di previdenza complementare;

5. Modello F24EP per il versamento delle ritenute IRPEF ed IRAP relative alle buste paga elaborate, nonché per il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali INPS e INPS ex INPDAP;

6. Prospetti per la contabilità nei quali sono indicati i dati per l’emissione dei mandati e delle reversali sia per i capitoli di bilancio sia per le partite di giro;

7. Predisposizione ed Invio mensile LISTAPOSPA e UNIEMENS;

8. Predisposizione file del modello F24EP;

9. Possibilità di creazione di un file che consente il passaggio automatico dell’elaborazione degli stipendi sul programma di contabilità dell’Ente, secondo il tracciato record trasmesso direttamente dal Comune;

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b) adempimenti annuali:

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1. Predisposizione ed invio modulistica per la richiesta di assegni per il nucleo familiare e detrazioni fiscali con conseguente determinazione dell’importo spettante;

2. Modelli Cu per i dati provenienti dalla gestione delle buste paga;

3. Autoliquidazione Inail (compreso personale non gestito tramite busta paga ad es. LSU, LPU, ecc);

4. Gestione mod. 730/4 in busta paga;

5. Modello 770 compreso invio telematico, per i dati provenienti dalla gestione delle buste paga e per i dati relativi agli occasionali, professionisti e contributi comunicati dall’Ente;

6. Riepiloghi annuali: entro il 30 aprile dell’anno successivo verrà trasmesso all’Ente un “cedolone” riepilogativo contenente i riepiloghi annuali per ciascun dipendente e per ciascuna voce di spesa e di indennità;

7. Aggiornamenti tabellari in caso di rinnovi contrattuali;

8. Prospetto contenente la previsione della spesa di personale da allegare al bilancio di previsione che si potrà rivedere anche in fase di assestamento del bilancio;

9. Consegna all’Ente delle tabelle n. 12, 13 e 14 del Conto annuale delle spese del personale, inerenti i dati elaborati dalla Società nel corso dell’anno precedente.